Polityka prywatności

§1 Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w związku z korzystaniem ze sklepu internetowego działającego pod adresem www.decorforma.pl (dalej: „Sklep”).
  2. Administratorem danych osobowych jest:
    Decor Forma Bartłomiej Jeruzal
    działalność nierejestrowana prowadzona zgodnie z art. 5 ustawy Prawo przedsiębiorców.
    Adres: 94-116 Łódź, ul. Komandorska 1/16
    E-mail: sklep@decorforma.pl
  3. Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z:
    • Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
    • ustawą o ochronie danych osobowych,
    • ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

§2 Zakres przetwarzanych danych

  1. Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Klientów:
    • imię i nazwisko
    • adres zamieszkania / adres dostawy
    • adres e-mail
    • numer telefonu
    • dane do faktury (jeżeli dotyczy)
    • numer rachunku bankowego (w przypadku zwrotów)
    • adres IP
    • dane zawarte w korespondencji mailowej
  2. Podane danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji zamówienia.

§3 Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

  1. Realizacja zamówienia
    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
  2. Realizacja obowiązków księgowych i podatkowych
    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
  3. Obsługa reklamacji i zwrotów
    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
  4. Dochodzenie lub obrona przed roszczeniami
    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora)
  5. Kontakt w sprawie zamówienia
    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
  6. Marketing bezpośredni
    Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)

§4 Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom podmiotów:

  1. Operatorowi płatności HotPay – w zakresie niezbędnym do realizacji płatności.
  2. GlobKurier.pl należący do Grupa ZNatury sp. z o. o. – w zakresie niezbędnym do organizacji i realizacji dostawy przesyłek.
  3. Firmom logistycznym współpracującym z serwisem GlobKurier w zakresie danych adresowych niezbędnych do doręczenia przesyłki.
  4. Podmiotom świadczącym usługi księgowe
  5. Podmiotom świadczącym usługi hostingowe i IT.
  6. Organom publicznym – wyłącznie w przypadkach przewidzianych przepisami prawa.

Administrator przekazuje dane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji określonego celu.

§5 Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są przez okres:

  • dokumenty księgowe – 5 lat od zakończenia roku podatkowego,
  • dane związane z realizacją zamówienia – do czasu upływu terminu przedawnienia roszczeń,
  • dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu jej cofnięcia.

Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub anonimizowane.

§6 Prawa osoby, której dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • cofnięcia zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na jej podstawie),
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem mailowo.

§7 Zasady bezpieczeństwa

  1. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych.
  2. Dane przesyłane są za pośrednictwem zabezpieczonego protokołu SSL.
  3. Dostęp do danych posiada wyłącznie Administrator oraz podmioty przetwarzające dane na podstawie umów powierzenia.

§8 Pliki cookies

  1. Sklep wykorzystuje pliki cookies w celu:
    • zapewnienia prawidłowego działania strony,
    • obsługi procesu składania zamówień,
    • zapamiętywania ustawień użytkownika,
    • prowadzenia anonimowych statystyk.
  2. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce.
  3. Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na funkcjonowanie Sklepu.

§9 Profilowanie

Administrator nie stosuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania danych osobowych.

§10 Przekazywanie danych poza UE

Dane osobowe nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że wynika to z korzystania z usług podmiotów hostingowych spełniających wymogi RODO.

§11 Postanowienia końcowe

  1. Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej Polityki Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub zakresu świadczonych usług.
  2. Aktualna wersja Polityki Prywatności publikowana jest na stronie Sklepu.